Onboarding 5

5. Kontaktverwaltung mit KONTAKTOO

Mit KONTAKTOO ordnest du deine Kontakte in einer interaktiven Mindmap. Du kannst Menschen und Organisationen erfassen, Kontakte nach Ländern und Interessen gruppieren und Einladungen versenden.

1. Starte mit deiner Solidara-ID

Für die Kontaktverwaltung benötigst du eine Solidara-ID. Beginne auf Mitmachen und ergänze anschließend unter Über mich deine eigenen Angaben.

Dein eigener Eintrag trägt die Kontaktnummer 1. Hier kannst du auch deine Interessen hinterlegen.

2. Erfasse deine Kontakte

Trage den Namen und die gewünschten Kontaktdaten ein, beispielsweise Wohnort, Ländercode, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Ordne den Kontakt einer Kontaktgruppe zu:

• Familie für Familienmitglieder.
• Regional für Kontakte in deiner Umgebung.
• Online für Kontakte über das Internet.

Zusätzlich kannst du Kontaktarten wie Telefon, E-Mail oder WhatsApp hinterlegen. Nach dem Speichern findest du den Kontakt in deiner Mindmap wieder.

3. Organisiere gemeinsame Interessen

Im Feld Interessengruppen kannst du beliebige Gruppennamen eintragen. Mehrere Interessen trennst du durch Kommas:

Senioren, Partnersuche, Auswandern

Mit einem Schrägstrich legst du Untergruppen an:

Einwandern/BG, Einwandern/ES, Auswandern/DE

Die Mindmap zeigt dann unter Interessen → Einwandern die Länderzweige BG und ES. Ein Kontakt kann gleichzeitig in mehreren Gruppen erscheinen. Trage bei weiteren Kontakten denselben Gruppennamen ein, um sie zusammenzuführen.

Verwende für Länder einheitliche Kürzel (die Internetdomain des Landes), beispielsweise DE, AT, CH, BG, CY oder ES.

4. Fasse Personen unter Organisationen zusammen

Aktiviere im Kontaktformular Organisation, wenn ein Eintrag beispielsweise einen Verein, ein Unternehmen oder eine Initiative beschreibt.

In der Mindmap kannst du die Organisation über ihre Checkbox auswählen. Wenn du anschließend einen Personenkontakt speicherst, fragt KONTAKTOO, ob dieser zur ausgewählten Organisation gehört.

Zugeordnete Personen erscheinen zeilenweise unter der Organisation. Mit + / − kannst du die Personenliste ein- und ausblenden.

5. Nutze die Mindmap als Übersicht

Die Mindmap hilft dir, auch größere Kontaktbestände übersichtlich zu halten:

• + / − öffnet und schließt einzelne Zweige.
• Die nummerierten Kreise blenden mehrere Ebenen auf einmal ein.
• Ein Klick auf einen Kontakt öffnet dessen Bearbeitung.

KONTAKTOO merkt sich den Aufklappzustand. Neue Unterzweige übernehmen beim ersten Anzeigen den Zustand ihrer übergeordneten Gruppe.

6. Bewerte Kontakte für deine eigene Übersicht

Die farbige Sterneleiste bietet Bewertungen von −5 bis +5. Klicke auf einen Stern und speichere den Kontakt.

Die Auswahl bleibt beim Kontakt hinterlegt und wird beim erneuten Öffnen wieder angezeigt. 0 ist eine gültige Bewertung; ohne Auswahl bleibt das Feld leer. Diese Kontaktbewertung ist keine öffentliche Abstimmung, sondern erinnert dich selbst, wie viel Vertrauen du zum jeweiligen Kontakt aufgebaut hast.

7. Lade Menschen zu KONTAKTOO ein

Öffne einen gespeicherten Kontakt und klicke auf Einladungslink erzeugen. Der Link wird direkt beim Kontakt gespeichert.

Über Link kopieren kannst du ihn anschließend per E-Mail, Messenger oder auf anderem Weg versenden. Beim erneuten Öffnen des Kontakts steht der Link wieder bereit.

Die eingeladene Person gelangt zu ihrem eigenen Kontaktformular und kann dort die Einladung annehmen. Falls nötig, wird im Einladungsablauf eine Solidara-ID erzeugt.

8. Sichere deine Kontakte regelmäßig

Deine Kontakte werden lokal in diesem Browser gespeichert. Sie werden nicht automatisch zwischen Geräten oder Browsern synchronisiert. Wenn du Website-Daten löschst oder die Website-Adresse wechselst, können sie nicht mehr verfügbar sein.

Mit dem CSV-Export kannst du eine Sicherungsdatei herunterladen. Sie enthält Kontakte, zusätzliche Formularfelder, Listen und Organisationszuordnungen.

Über den CSV-Import kannst du eine solche Sicherung wieder einlesen. Nach deiner Bestätigung werden gleichnamige Datensätze überschrieben; andere vorhandene Datensätze bleiben erhalten.

Bewahre die Datei sicher auf – sie enthält persönliche Kontaktdaten. Der Import stellt deinen Solidara-ID-Cookie nicht wieder her.

Dein nächster Schritt: Ergänze deinen eigenen Kontakt, trage deine Interessen ein und lege anschließend deinen ersten weiteren Kontakt an.